🚹 Black Friday Weekend bei ifolor: 40% auf alle Fotoprodukte* | Code: BLACK22DEU 🚹

  • Checkliste zur Planung und Vorbereitung einer Geburtstagsfeier

    6 Tipps zur Planung und Vorbereitung deiner Geburtstagsfeier

    Mit praktischer Checkliste

    Die eigene Geburtstagsfeier soll immer etwas Besonderes sein. Gerade wenn es sich um einen runden Geburtstag handelt, heißt es, frĂŒhzeitig mit der Planung und Vorbereitung zu beginnen. Denn Fragen nach dem Umfang der Feier, der Location, der Unterhaltung und der Verpflegung mĂŒssen im Vorfeld geklĂ€rt werden.

    Um dir den Stress abzunehmen, verraten wir dir 6 Tipps, wie du deine Geburtstagsfeier am besten planen und vorbereiten kannst. Mit unserer praktischen Checkliste behĂ€ltst du zudem immer den Überblick.

    Umfangreiche Checkliste zur Partyplanung:

    Tipp 1: Die passende Location frĂŒhzeitig buchen

    Mit der Suche nach der passenden Partylocation solltest du so frĂŒh wie möglich beginnen. Je nach Rahmen und GrĂ¶ĂŸe der Feier empfiehlt es sich, 2-3 Monate vorher damit zu beginnen. Achte bei der Buchung auf besondere Feiertage. Oftmals sind viele Locations zu diesen Zeitpunkten schon lange im Voraus ausgebucht. Möchtest du deinen Geburtstag im engsten Kreis feiern, bietet sich ein Restaurant oder CafĂ© an. Dort lassen sich, je nach Anzahl der GĂ€ste, einzelne Tische oder kleine VeranstaltungsrĂ€ume reservieren. Auch viele Hotels bieten diese Möglichkeit an. Sind das Budget und die GĂ€steliste nicht ganz so groß, lĂ€sst sich der Geburtstag auch in den eigenen vier WĂ€nden oder im Garten feiern.

    FĂŒr einen runden Geburtstag darf es gerne eine etwas ausgefallenere Location sein. Sehr beliebt sind besondere Orte, wie z. B. ein Schloss oder ein Schiff mit einer Show unter freiem Himmel. Behalte aber immer dein Budget im Auge und lies dir das Kleingedruckte ausfĂŒhrlich durch. Oftmals werden versteckte Kosten, z.B. fĂŒr die Endreinigung oder eine GetrĂ€nkepauschale, nicht im Angebot berĂŒcksichtigt.

    Tipp 2: Versende individuelle Einladungskarten

    Stehen das Datum, die Location und die GĂ€steliste fest, kannst du damit beginnen, deine GĂ€ste einzuladen. Am persönlichsten gelingt dir dies mit einer selbstgestalteten und individuellen Einladungskarte. Lass deiner KreativitĂ€t freien Lauf und nutze eine unserer vielen Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten. Am besten eignen sich dazu unsere Grußkarten im 10er-Set, wie z. B. die «Grußkarten gefaltet, klassisch». Brauchst du nur wenige Einladungen, weil du nur im engsten Kreis feiern möchtest, bietet sich die «Einzelgrußkarte, gefaltet» an. Gestalte sie einfach nach deinen WĂŒnschen und bestell sie in der benötigten StĂŒckzahl. Achte beim Gestalten der Karten darauf, dass du den Anlass, das Datum und den Ort der Feier nicht vergisst. Bitte deine GĂ€ste in der Einladung zudem um eine Antwort. Dazu setzt du am besten ein Datum fest, bis zu welchem dir deine GĂ€ste eine RĂŒckmeldung geben sollen. Das wird dir die Planung erleichtern – insbesondere, wenn es um die Kalkulation der Speisen und GetrĂ€nke geht.

    Tipp

    Entdecke auch die modernen Grußkarten in quadratischem Format. Die schicken 14.5 x 14.5 cm großen Klappkarten gibt es im praktischen 10er-Set und mit edlen Perlmutt-Couverts. Du kannst alle Grußkarten auf der Webseite oder im ifolor Designer gestalten.

    Einladungskarte selbst gestalten

    Tipp 3: Halte deine GĂ€ste auf dem Laufendem

    Nicht immer lassen sich alle Details der Geburtstagsfeier in einer Einladungskarte zusammenfassen. Dabei ist das vor allem fĂŒr GĂ€ste wichtig, die von weiter her anreisen und eine Anfahrtsbeschreibung sowie eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen. Stelle daher all diese Informationen deinen GĂ€sten auf einer Webseite, in einer Facebook- oder Chat-Gruppe zur VerfĂŒgung. Das hat den Vorteil, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen und alle GĂ€ste schnell und unkompliziert an die benötigten Informationen gelangen.

    Tipp 4: Lege ein Motto fest

    Lass deine Geburtstagsparty zu einem unvergesslichen Ereignis werden und ĂŒberlege dir ein spannendes Motto. Egal in welchen Lebensabschnitt du bald eintrittst - die Themenvielfalt ist fĂŒr jedes Geburtstagskind schier unendlich: Von einer „Fluch der Karibik”-Party mit Schatzsuche ĂŒber eine Cocktail-Party mit gehobenem Dresscode bis hin zu einer Mittelalter-Party mit rustikalen Köstlichkeiten. Eine bis ins Detail durchdachte Feier mit einem witzigen Slogan und toller Dekoration bietet immer einen Grund zu kommen und zu bleiben.

    Tipps zur Planung und Vorbereitung einer Geburtstagsfeier

    Tipp 5: Essen hÀlt Leib und Seele zusammen

    Keine Party ohne die richtige Verpflegung. Ob MenĂŒ, ĂĄ la carte oder BĂŒffet - Achte bei der Auswahl der Speisen und GetrĂ€nke darauf, dass fĂŒr jeden Geschmack etwas dabei ist. Denke dabei auch an Allergien oder Vorlieben, wie vegetarisches Essen. Zur Sicherheit kannst du bestehende UnvertrĂ€glichkeiten oder Vorlieben vor der Auswahl des Essens bei deinen GĂ€sten abfragen.

    Geht es um die Kalkulation der Speisenmengen, erstellst du zunĂ€chst einen Speiseplan und schaust dann, wie viele GĂ€ste zugesagt haben. Feierst du deine Geburtstagsparty in einem Restaurant oder bestellst du einen Partyservice, musst du hier nur die Anzahl an Erwachsenen und Kindern angeben, die verköstigt werden sollen. Die benötigte Menge des Essens plant dann das Lokal oder der Caterer. Möchtest du deine GĂ€ste mit selbstgemachten Speisen versorgen, ist die Planung schon etwas schwieriger. FĂŒr das Essen gibt es eine sehr vereinfachte Faustregel: FĂŒr einen durchschnittlichen erwachsenen Esser rechnet man mit 800 Gramm pro Person. Bei Kindern bis 8 Jahren mit 200 Gramm pro Kopf. NatĂŒrlich richtet sich die Menge auch danach, wie umfangreich das Speisenangebot werden soll. Dies kann je nach Art der Geburtstagsfeier schwanken. FĂŒr eine Party, die erst 19 Uhr beginnt, werden in der Regel weniger Speisen benötigt als fĂŒr eine Feier, die sich ĂŒber den halben Tag erstreckt.

    Tipp

    Erstelle eigene MenĂŒ- und GetrĂ€nkekarten fĂŒr deine Geburtstagsparty. Gestalte die Karten dafĂŒr passend zum Motto oder Stil deiner Geburtstagsparty. So haben deine GĂ€ste nicht nur das kulinarische Angebot auf einen Blick, sondern du hast gleich ein hĂŒbsches Detail fĂŒr die Tischdeko.

    Tipp 6: Plane ein Rahmenprogramm

    Je nach GrĂ¶ĂŸe der Party und dem Ambiente kannst du ein paar Unterhaltungspunkte fĂŒr deine GĂ€ste einplanen. Damit dies nicht in einem straffen Zeitplan voller Stress endet, gilt hier natĂŒrlich «Weniger ist mehr». Ob und welche Programmpunkte du fĂŒr deinen Geburtstag wĂ€hlst, hĂ€ngt vor allem vom Rahmen der Feier ab. Entsprechende Dienstleister und Mietobjekte solltest du frĂŒhzeitig reservieren bzw. buchen, damit dein Partyprogramm auch gesichert ist.

    Vor allem bei einer großen Party mit vielen GĂ€sten, die sich nicht alle kennen, kann ein kleines Programm die Stimmung auflockern und das Eis brechen. Dies gilt auch fĂŒr Geburtstagspartys, die schon am Nachmittag beginnen. Eine kleine Showeinlage, lustige Spiele zum Motto der Party oder eine coole Fotoecke mit witzigen Accessoires lassen keine Langeweile aufkommen. Nicht zu vergessen ist natĂŒrlich auch ein DJ, der am Abend fĂŒr tanzbare Musik und gute Stimmung sorgt.

    Sind viele Kinder unter den GĂ€sten, kannst du z. B. eine HĂŒpfburg mieten, eine Schnitzeljagd organisieren oder einfach eine Spiel- und Bastelecke einrichten. DafĂŒr kannst du auch eine Kinderbetreuung buchen, die sich vor Ort um die kleinen GĂ€ste kĂŒmmert und sie mit tollen Spielen versorgt. An manchen Locations stehen auch SpielplĂ€tze oder ein kleiner Streichelzoo fĂŒr Kinder zur VerfĂŒgung. Achte also auf solche Details bereits bei der Locationsuche fĂŒr deine Party.

    Newsletter-Anmeldung

    Newsletter

    Melde dich zum ifolor Newsletter an und erfahre als erstes von Aktionen, Innovationen oder inspirativen Blog BeitrÀgen. Jetzt registrieren. Wir freuen uns auf dich!

    Weitere BeitrÀge